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Aziende·Costruzioni e impianti

La fattura falsa a nome del fornitore di sempre

La fattura sembra in ordine e porta il nome di un fornitore che conoscete. L'IBAN però non è quello di sempre e l'email viene da un altro dominio. Prima del pagamento resta da parte, con il motivo scritto accanto.

Forniture Tecniche Brenno SA
Via Cantonale 12, 6710 Biasca
fatture@brenno-forniture.co
Fattura 2026-0417Biasca, 6 ottobre 2026
Spettabile
Impianti Ceresio Sagl
Via Industria 4, 6805 Mezzovico
DescrizioneQ.tàCHF
Raccordi a pressare 22 mm2001'280.00
Tubo multistrato 16 mm, rotolo da 100 m51'900.00
Valvole a sfera 1/2"401'000.00
Imponibile4'180.00IVA 8,1 %338.60Totale CHF4'518.60
Pagabile entro il 5 novembre 2026
IBAN CH44 3199 9123 0008 8901 2
Abbiamo cambiato banca: da questa fattura vi preghiamo di usare le nuove coordinate.
Letto dalla fattura
Fornitore
Forniture Tecniche Brenno SA
Numero
2026-0417
Data
06.10.2026
Scadenza
05.11.2026
Imponibile
CHF 4'180.00
IVA 8,1 %
CHF 338.60
Totale
CHF 4'518.60
IBAN
CH44 3199 9123 0008 8901 2
Controlli del programma
  • Imponibile più IVA dà il totale: 4'180.00 + 338.60 = 4'518.60
  • Cifra di controllo dell'IBAN corretta
  • IBAN diverso da quello in anagrafica, CH93 0076 2011 6238 5295 7
  • Il mittente scrive da brenno-forniture.co. In anagrafica c'è brenno-forniture.ch

Messa da parte per Lucia, con i due motivi. Il pagamento lo decide lei.

Dati inventati. Fornitore, cliente e coordinate bancarie sono d'esempio.

Oggi

Lucia tiene l'amministrazione di un'azienda di impianti sanitari a Mezzovico, con sessanta dipendenti. Ogni giorno le arrivano decine di email con fatture, solleciti e pubblicità.

Ogni tanto arriva una fattura falsa. Ha il nome di un fornitore vero, ma l'IBAN non è quello in anagrafica e l'indirizzo email somiglia soltanto a quello giusto. Lucia ha fretta, e la fattura sembra in ordine.

Che cosa facciamo insieme

  1. Le fatture che arrivano per email vengono lette e separate dal resto.
  2. Fornitore, numero, importo, IVA, scadenza e IBAN finiscono nel gestionale, già compilati.
  3. Il programma rifà i conti e confronta l'IBAN con l'anagrafica. Le fatture che non tornano restano da parte, con il motivo.

Che cosa cambia

Lucia non ribatte più le fatture regolari, e guarda solo le poche segnate in rosso.

Il mestiere resta vostro

Il pagamento lo decide Lucia, come oggi. Un IBAN nuovo passa sempre da lei.

Come si comincia

Ci raccontate come lavorate oggi e ci mostrate qualche vostro documento. Noi prepariamo una prima prova, e poi decidete voi.

Esempi simili

Vi suona familiare?

Ci raccontate il vostro caso, e passiamo da voi a vederlo.