Dall'ufficio ai reparti
Per le aziende
In un'azienda le carte passano di mano in mano: la posta del mattino, le fatture, i contratti, i verbali delle riunioni. siati.ai prepara il lavoro, e chi lo fa oggi lo controlla.
Si parte da un lavoro solo, di solito in amministrazione. Se funziona, si passa a un altro reparto.
La posta del mattino
Ogni mattina la casella info@ riceve una quarantina di email, in quattro lingue. Chi la apre per primo le smista a mano, e ogni tanto una scadenza si perde.
Con siati.ai ogni email arriva al reparto giusto, con una riga che dice di che cosa si tratta. Le scadenze stanno in cima, e la fattura con l'IBAN nuovo è già segnata in rosso.
- Ufficio esecuzioni BellinzonaPrecetto esecutivo, opposizione entro 10 giorniAmministrazionescade il 17.10
- Elektro Huber AG, ChurAuftragsbestätigung 88412, Liefertermin verschobenAcquisticonsegna spostata
- Condominio Al Parco, LocarnoLa caldaia non parte da ieri seraUfficio tecnicourgente
- Forniture Tecniche BrennoFattura 2026-0417, nuove coordinate bancarieAmministrazioneIBAN nuovo, da controllare
- Garage Bernasconi, GiubiascoOfferta per il furgone nuovoDirezioneda leggere
- Newsletter, tre mittentiPromozioni d'autunnoPubblicitàarchiviate
Dati inventati. Mittenti e date sono d'esempio.
Gli esempi per le aziende
Tutti gli esempi, con i filtri-
La fattura falsa a nome del fornitore di sempre
Arriva una fattura con il nome di un fornitore vero e un IBAN che non è il suo.
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Che cosa cambia l'addendum al contratto, con i passaggi citati
Quaranta pagine di contratto e un addendum che cambia tempi d'intervento e penali.
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I vocali dei tecnici, che diventano rapporti giornalieri
Venticinque tecnici in giro, e ognuno manda vocali tutto il giorno.
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Le procedure interne, con le risposte in italiano per chi è appena arrivato
Le istruzioni della casa madre sono in tedesco, e chi arriva in reparto parla italiano.
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La riunione con il committente, con il verbale e i compiti di ciascuno
Riunione con il committente di Zurigo, metà in tedesco e metà in italiano.
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La posta del mattino smistata per reparto, con le scadenze in cima
Ogni mattina la casella info@ riceve una quarantina di email, in quattro lingue.
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Le domande dei clienti, con la risposta presa dai vostri manuali
I clienti fanno sempre le stesse domande, e i manuali sono in tedesco.
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Il concorso pubblico, con requisiti e scadenze in una pagina
Un capitolato di duecento pagine, e da decidere entro venerdì se partecipare.
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Le richieste dei gruppi e dei congressi, con l'offerta pronta
Ogni settimana arrivano richieste per matrimoni, gruppi e congressi, ognuna diversa.
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Le bolle di consegna e i reclami, messi insieme
Un cliente reclama un collo mancante, e la bolla è in un raccoglitore del mese scorso.
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Le schede prodotto e i testi delle etichette in quattro lingue
Ogni prodotto nuovo ha una scheda tecnica, e i testi vanno scritti in quattro lingue.
Come lavoriamo con voi
Cominciamo dal lavoro che oggi vi porta via più ore. Il gestionale resta quello che avete.
- Vi ascoltiamo
Una chiacchierata nel vostro ufficio, o al telefono. Ci raccontate come lavorate e dove se ne vanno le ore.
- Capiamo che cosa vi serve
Guardiamo insieme qualche documento vero, e vi facciamo vedere una prima prova sul vostro lavoro.
- Lo costruiamo per voi
Prepariamo gli strumenti per il vostro mestiere, collegati ai programmi che usate già.
- Vi seguiamo
Vi insegniamo a usarli, e restiamo a disposizione. Al telefono risponde chi li ha costruiti.
Niente listini. Ogni percorso è diverso, e il prezzo ve lo scriviamo quando sappiamo che cosa vi serve.
Il vostro informatico
Continua a seguire i vostri sistemi, come oggi. Noi ci occupiamo dell'intelligenza artificiale, e per tutto il resto chiamate lui, come sempre.
Come colleghiamo siati.ai ai vostri programmi lo spieghiamo direttamente a lui.
Se usate già Copilot o ChatGPT
Teneteli per quello che fanno bene. siati.ai serve per i documenti dei vostri clienti, quando conta chi li può vedere e quale legge vale.
Passiamo da voi?
Tenete pronte una settimana di posta, le fatture di un mese o un contratto che conoscete bene. Le guardiamo insieme, nel vostro ufficio.
