Esempi di applicazione
Lavori d'ufficio di aziende, imprese e fiduciarie ticinesi. Ogni esempio ha la sua pagina, con il lavoro com'è oggi e quello che cambia.
Tutti e 31 gli esempi.
Aziende
11 esempi-
La fattura falsa a nome del fornitore di sempre
Arriva una fattura con il nome di un fornitore vero e un IBAN che non è il suo.
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Che cosa cambia l'addendum al contratto, con i passaggi citati
Quaranta pagine di contratto e un addendum che cambia tempi d'intervento e penali.
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I vocali dei tecnici, che diventano rapporti giornalieri
Venticinque tecnici in giro, e ognuno manda vocali tutto il giorno.
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Le procedure interne, con le risposte in italiano per chi è appena arrivato
Le istruzioni della casa madre sono in tedesco, e chi arriva in reparto parla italiano.
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La riunione con il committente, con il verbale e i compiti di ciascuno
Riunione con il committente di Zurigo, metà in tedesco e metà in italiano.
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La posta del mattino smistata per reparto, con le scadenze in cima
Ogni mattina la casella info@ riceve una quarantina di email, in quattro lingue.
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Le domande dei clienti, con la risposta presa dai vostri manuali
I clienti fanno sempre le stesse domande, e i manuali sono in tedesco.
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Il concorso pubblico, con requisiti e scadenze in una pagina
Un capitolato di duecento pagine, e da decidere entro venerdì se partecipare.
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Le richieste dei gruppi e dei congressi, con l'offerta pronta
Ogni settimana arrivano richieste per matrimoni, gruppi e congressi, ognuna diversa.
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Le bolle di consegna e i reclami, messi insieme
Un cliente reclama un collo mancante, e la bolla è in un raccoglitore del mese scorso.
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Le schede prodotto e i testi delle etichette in quattro lingue
Ogni prodotto nuovo ha una scheda tecnica, e i testi vanno scritti in quattro lingue.
Imprese
12 esempi-
Le offerte ai clienti, partendo da quelle che avete già fatto
Ogni offerta si rimette insieme a mano, quasi sempre la sera.
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Il vocale del sopralluogo, che diventa rapporto e bozza di preventivo
Dopo il sopralluogo resta un vocale di tre minuti, e da lì va scritto il preventivo.
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Le email in tedesco e in francese, con la risposta nella lingua del cliente
Il cliente di Basilea scrive in tedesco, il fornitore di Ginevra in francese.
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I solleciti di pagamento, preparati dall'elenco delle fatture aperte
A fine mese ci sono otto fatture scadute, e i solleciti non li scrive nessuno volentieri.
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Le fatture dei fornitori fotografate col telefono, pronte per il fiduciario
Le fatture restano in una scatola fino a fine trimestre, poi vanno al fiduciario.
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Le prenotazioni del grotto, con le risposte in tedesco e in italiano
D'estate arrivano trenta richieste al giorno, metà in tedesco, fra email e messaggi.
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Le recensioni dell'albergo, con una risposta per ognuna
Ogni settimana arrivano venti recensioni, in quattro lingue, e quasi nessuna riceve una risposta.
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Le schede dei vini e gli ordini dei clienti svizzero-tedeschi
Dodici etichette, quasi tutte Merlot, e le schede da riscrivere a ogni vendemmia in tre lingue.
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Le pratiche della carrozzeria per l'assicurazione
Per ogni auto riparata c'è una pratica: perizia, fattura, foto e una lettera all'assicurazione.
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I listini dei fornitori, confrontati prima di ordinare
Tre grossisti, tre listini in tedesco, e i prezzi che cambiano ogni trimestre.
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Gli annunci delle case in tre lingue, dagli appunti della visita
Dopo la visita restano gli appunti e le foto, e l'annuncio va scritto in tre lingue.
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La pizzeria d'asporto, con telefono, WhatsApp, tavoli e totem in una coda sola
Il telefono squilla, WhatsApp non si ferma, e adesso ci sono anche quattro tavoli e due totem.
Fiduciarie
8 esempi-
I giustificativi dei mandanti, letti dalla foto e pronti da registrare
A fine trimestre arrivano dal mandante quaranta foto di scontrini e fatture.
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Il colloquio per la chiusura dei conti, con le decisioni scritte
Al colloquio di chiusura il mandante decide a voce su ammortamenti e accantonamenti.
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Le lettere all'Ufficio di tassazione, impostate come le vostre precedenti
Arriva una richiesta d'informazioni su una posta di bilancio di una SA del Luganese.
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Gli estratti conto di banche diverse, messi in una tabella sola
A fine anno arrivano PDF e scansioni di banche svizzere e italiane, ognuno con il suo formato.
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Le domande dei mandanti che si ripetono ogni anno
I frontalieri di un mandante chiedono tutti la stessa cosa sull'imposta alla fonte.
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L'assemblea della proprietà per piani, con verbale e lettera in due lingue
Due ore di assemblea a Locarno, metà in tedesco, e il verbale da scrivere a memoria.
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La revisione, con verbali e contratti letti in anticipo
Revisione limitata di una SA: verbali, prestiti dei soci, una garanzia a favore di terzi.
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I documenti che mancano per la dichiarazione, chiesti a ogni mandante
A marzo mancano ancora i documenti di metà dei mandanti, e ognuno va sollecitato.
Non trovate il vostro lavoro?
Ci raccontate come lavorate oggi, e vi diciamo dove possiamo darvi una mano.
Raccontateci il vostro lavoro
Scegliete un esempio vicino al vostro lavoro, e ve lo facciamo vedere sui vostri documenti.
